Teammitglied Administration und Förderwesen

Job title: Teammitglied Administration und Förderwesen

Company: Österreich Wein Marketing


Job description: „Das lässigste Weinland mit spannenden & ausgezeichneten Weinen im Herzen Europas.“Die Österreich Wein Marketing GmbH (ÖWM) ist die Servicegesellschaft für die gesamte österreichische Weinwirtschaft mit Sitz in Wien und wurde 1986 gegründet.Wir ÖWM-Mitarbeiter*innen unterstützen und koordinieren die strategischen Bemühungen der österreichischen Weinwirtschaft um Qualität und Verkauf im In- und Ausland.Mit Leidenschaft und Engagement arbeiten wir täglich in den Bereichen Eventmanagement (Verkostungen, Messen, Wettbewerbe, etc.), Werbung, PR, Wissensvermittlung und als Servicestelle für die österreichischen Weinbaubetriebe in vielen spannenden Belangen.Wir brauchen DICH:TEAMMITGLIED Administration & FörderwesenVollzeit oder Teilzeit (ab 30 h möglich), Bereich Organisation, m/w/x, Vollzeit, Dienstort: WienWir suchen eine zahlenaffine, gewissenhafte und teamorientierte Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.Ihre AufgabenDas Team „Organisation“ unterstützt die anderen ÖWM-Teams – Geschäftsführung, Kommunikation, Märkte International sowie Gebietsmarketing und Kooperationen Österreich – bei der Umsetzung ihrer vielfältigen Marketingaktivitäten und fungiert als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Kooperationspartner*innen.In dieser Funktion unterstützt du die Leitung des Bereichs bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen und der Generalversammlung, kümmerst dich um gesellschaftsrechtliche Agenden sowie die Zusammenarbeit mit unseren Tochterfirmen. Du organisierst und wickelst Förderungen ab und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, insbesondere im Bereich des Berichtswesens.Deine Mission ist es, mit hohem Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit bereichsübergreifende Dokumentationen und einen reibungslosen Ablauf in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sicherzustellen.Ihr ProfilFachliches:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung im (EU-) Förderwesen und in administrativen Tätigkeiten mit
• hohe IT-Kompetenz und professionelle Anwendung von Softwarelösungen wie Office 365 insb. MS Excel, PowerPoint, Teams, DAM, CRM, BMD und diversen unternehmensspezifischen Applikationen
• ausgezeichnete Deutsch- u. Englischkenntnisse in Wort und Schrift verbunden mit grundsätzlicher Schreibkompetenz
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Datenmengen
• Gespür für Datenanalyse und Ergebnisinterpretation

Persönliches:

• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Organisationsstärke, selbstständiges service- und ergebnisorientiertes Arbeiten
• professionelles Auftreten & Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Teilzeit/Vollzeit-Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und hochmotivierten Team
• einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit und schöner Terrasse
• individuelle Einschulung und detailliertes Onboarding
• modernste technische Infrastruktur und Arbeitsmittel
• attraktives Weiterbildungsangebot
• Jobticket, Essenszuschuss, kostenlose Teilnahme an Verkostungen & Wein-Events, Weihnachtsgutschein, Einkaufsrabatte sowie die Möglichkeit, 5 Gleitzeittage am Stück zu einer „6ten freien Woche“ umzuwandeln
• diverse Arbeitszeitmodelle, auf Wunsch mit Homeoffice-Anteil & Gleitzeitvereinbarung

Für diese Position ist ein Gehalt von mind. € 2.500,00 brutto pro Monat für 40 Stunden vorgesehen. Dein tatsächliches Gehalt klären wir gerne persönlich, abhängig von deinen beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen

Expected salary:

Location: Wien

Job date: Sun, 10 Aug 2025 07:11:23 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (marketingjobs.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck