Stagiaire, Marketing (mai – août 2024) | Marketing Intern (May 2024 – August 2024)

Un avenir porteur de sens

Chez Arup, notre dévouement passe le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur. 

Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

Description du poste

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des documents suivants : déclarations d’intérêt, demandes de proposition (DDP), appels d’offres et demandes de qualifications (DDQ);
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe à l’élaboration des offres de services;
• Recueillir et colliger l’information pour les projets à venir;
• Assurer la gestion des réservations des réunions, ainsi que la rédaction et la diffusion des procès-verbaux;
• Chercher et cibler, sur Internet, les opportunités de projets au sein des différents marchés;
• Gérer l’information dans les bases de données relatives à l’engagement des clients;
• Tenir à jour les informations de notre Système de gestion des relations-clients (CRM);
• Contribuer à la préparation de brochures et de tous autres documents connexes; 
• Participer à la coordination et à la préparation de séminaires, d’événements et de conférences.

Qualifications 

Exigences

• Être inscrit à un programme de baccalauréat ou de niveau supérieur pertinent (marketing, ingénierie, architecture, histoire, psychologie, sociologie, etc.); 
• Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales;
• Esprit de collaboration, attitude proactive, capacité à travailler en équipe et avec des groupes de tous les niveaux;
• Connaissance des outils suivants : Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat;
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable, au besoin;
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin du parrainage de l’employeur – ni aujourd’hui ni dans les mois à venir – pour que sa demande soit prise en compte.

Atouts

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Moyenne pondérée cumulative (MPC) de 3,0 ou plus;
• Capacité à organiser, à prioriser et à gérer de multiples projets et échéances avec un grand souci du détail;
• Souplesse et volonté d’assumer une diversité de nouvelles tâches, au cas par cas et en fonction des projets;
• Capacité à travailler seul ou avec un minimum de supervision et à prendre en charge ses propres projets;
• Connaissance des outils InDesign, Photoshop et Illustrator; 
• Connaissance des systèmes de gestion des relations-clients (CRM).

Projets d’envergure

• Centre de cancérologie de Calgary
• Université de la Colombie-Britannique
• Centre national de musique (CNM) du Canada
• Stade Tim Hortons
• Pont Samuel-De Champlain
• Revitalisation de la promenade Queen’s Quay West
• Aéroport international Pearson de Toronto 

Nos avantages

Chaque année, Arup cherche des étudiants provenant des quatre coins du monde pour joindre ses différents programmes de stage/COOP. Nous recherchons des étudiants diversifiés, avides d’apprendre et en quête de dépassement. Nos stagiaires apprennent vite, ils sont outillés pour résoudre les problèmes et ils s’épanouissent dans l’innovation. Vous travaillerez aux côtés de professionnels chevronnés et talentueux, et contribuerez à la réussite de projets concrets. Outre une expérience sur le terrain, nous proposons des séances de formation avec différents experts ou dirigeants, des visites de chantiers locaux et des événements sociaux.

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Des options de travail à distance (télétravail) sont disponibles tout au long du programme de stage.

Prochaines étapes

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l’étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous pour entamer le processus d’entretien. Pour toute mise à jour concernant votre candidature, consultez votre portail de candidat.

Une main-d’œuvre diversifiée aux valeurs partagées

Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l’ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive.

Arup est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l’ascendance, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la grossesse, l’état civil, l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l’objet d’un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d’une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.

Arup s’engage à améliorer l’accessibilité pour les personnes handicapées et à veiller à ce que tous ses employés disposent du soutien et des outils dont ils ont besoin pour réussir. Nous avons élaboré des politiques relatives aux droits de la personne, à l’accessibilité et à l’accommodement, et nous offrons à tous nos employés une formation sur ces sujets, soit lors de l’orientation, soit de manière continue. 

Si Arup vous contacte au sujet d’une offre d’emploi et que vous estimez avoir besoin d’accommodement au cours de la procédure de sélection, ou si vous avez des questions sur nos politiques en matière de droits de la personne et d’accessibilité, veuillez vous adresser aux ressources humaines ou écrire à [email protected] appeler le 646-802-3577 pour nous faire part de la nature de votre demande.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

A Future with purpose

At Arup we’re dedicated to sustainable development and to do socially useful work that has meaning. Our purpose, shared values and collaborative approach has set us apart for over 75 years, guiding how we shape a better world.

We solve the world’s most complex problems and deliver what seems impossible, with curiosity and creativity. We’re a thriving and growing organization which offers you many possibilities to shape a better world, and your future.

The Opportunity

Responsibilities of this specific role will include, but not be limited to the following: 

• Assist in conducting searches for EOIs, RFPs, and RFQs.
• Work with other team members to produce proposals.
• Research and gather information for upcoming projects.
• Managing meeting bookings, creating, and disseminating meeting minutes.
• Research (internet-based) various markets to identify project leads.
• Manage information in databases related to client engagement.
• Update and maintain information in our Client Relationship Management database.
• Assist in preparing brochures and other collateral materials.
• Assist with coordination and preparation of seminars, events, conferences and speaking opportunities. 

Is this role right for you?

We’re looking for current students who are curious and ready to evolve how you think and work. Our strength comes from how we respect, share and connect our diverse experiences, perspectives and ideas. At Arup, you belong to an extraordinary collective – in which we encourage individuality to thrive. If you can share your knowledge and ideas and encourage others to do the same; whilst having a desire to deliver excellent services for clients – we’d like to hear from you.

Qualifications 

• Pursuing a bachelor’s degree or higher (open to all majors- marketing, engineering, architectural studies, history, psychology, sociology, etc.,).
• Strong verbal and written communication skills.
• Must have strong collaboration skills and a proactive attitude, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels.
• Experience with the following computer applications: Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Adobe Creative Suite.
• Availability to work flexible hours when required.
• Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future. 

Preferred:

• Bilingual skills: French and English for speaking, writing, and reading. 
• Minimum of 3.0 GPA or higher.
• Ability to organize, prioritize and manage multiple deadlines with great attention to detail. 
• Flexibility and willingness to take on a variety of new tasks on a project-by-project basis. 
• Ability to work with minimum or no supervision and take ownership of work.
• Experience with InDesign, Photoshop, Illustrator an asset.
• Experience with a CRM system an asset.

Notable Projects 

• Calgary Cancer Center 
• University of British Colombia 
• National Music Centre of Canada 
• Tim Horton’s Field 
• New Champlain Bridge 
• Queen’s Way West Revitalization 
• Toronto Pearson International Airport 

Different people, shared values

Arup is an equal opportunity employer and will consider applications from all qualified individuals. Every job applicant will be treated equally, fairly and with respect regarding race, colour, ancestry, sex, gender identity or expression, sexual orientation, pregnancy, civil status, age (except as provided by law), creed/religion, political convictions, language, ethnic or national origin, disability/handicap, pardoned record of offences, social condition (marital or family status, receipt of social assistance), and any other ground protected by the applicable human rights legislation. 

Arup is committed to improving accessibility for individuals with disabilities and to ensuring that all of our employees have the support and the tools they need to succeed. We have developed policies relating to human rights, accessibility and accommodation, and provide all our employees with training on these matters either during orientation and/or on an ongoing basis. 

If you are contacted by Arup regarding a job opportunity and you feel you need accommodation during the application process, or have a question about our human rights and accessibility accommodation policies, please speak to Human Resources or send an email to [email protected] or call 646-802-3577 to let us know the nature of your request.

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