Coordonnateur marketing / Marketing Coordinator

Coordonnateur marketing – Programmes fabricants d’équipement d’origine

Relevant du directeur marketing, le coordonnateur marketings’occupe des catalogues de produits, des programmes de réservations et des promotions des fabricants d’équipement d’origine. Le coordonnateur marketingtravaille dans le créateur de pièces et SAP ainsi que dans Excel pour créer toutes les données nécessaires afin de fournir du contenu pour une variété de catalogues semestriels et de programmes de réservation pour fabricants d’équipement d’origine. Le Coordonnateur marketingest également responsable de la préparation de toutes les promotions de produits à partager avec l’équipe de vente ou à envoyer aux concessionnaires. Il télécharge également toutes les campagnes de promotions de produits dans SAP et est responsable du suivi, de l’analyse et de la communication des résultats des ventes à tous les départements concernés.

Il effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat, le tout en accord avec les procédures et règles internes.

TÂCHES LIÉES À LA FONCTION

Catalogues et programmes de réservations pour fabricants d’équipement d’origine 60 %

• Construire la base de données ainsi que faire la révision pour les catalogues / les dépliants pour les fabricants d’équipement d’origine.
• Construire la base de données ainsi que faire la révision pour les programmes de réservations anticipées de printemps et d’hiver d’origine et d’après-vente.
• Faire la révision des catalogues et s’assurer de leur exactitude.
• Générer des données via le générateur de kits.
• Maintenir les kits pour des informations précises et à jour.
• Travailler en étroite collaboration avec le département créatif pour l’exécution de tous les catalogues, programmes et spéciaux.
• Coordonner toutes les vérifications des données de manière efficace et dans le respect des délais.

Promotions 30 %

• Créer des données pour mettre les produits en promotion et coordonner les campagnes par courriel et B2B.
• Travailler en étroite collaboration avec le service produits pour être informé de tous les produits à rotation lente et des niveaux de stock.
• Analyser et présenter les résultats des ventes des promotions.
• Conceptualiser et exécuter de nouvelles stratégies pour vendre nos produits lents, produits abandonnés ou défectueux.

Autres tâches connexes 10 %

• Garder une trace de la publicité des fournisseurs de pneus, créer des commandes et demander un remboursement de la coopérative.
• Coordonner et préparer l’envoi des catalogues d’été et d’hiver.
• Responsable de l’exécution des toutes les campagnes de courrier électronique MailChimp aux clients.

COMPORTEMENTS LIÉS À LA FONCTION

• Extrêmement organisé et soucieux du détail.
• Passionné de la technologie automobile et capacité de démontrer cet intérêt afin de bien mener la recherche dans le domaine.
• Créatif et ouvert à partager ses idées.
• Excellentes habiletés écrites et verbales.
• Démonter une bonne capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement.

ASPECTS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

• Détenir un DEC ou expérience équivalente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un domaine connexe.
• Compétences avancées avec Excel (ex. VLOOKUPS, tableaux croisés dynamiques, filtrage, mise en forme conditionnelle, etc.)
• Expérience et aisance à travailler avec SAP Business ByDesign ou équivalent.
• Maîtriser la suite MS Office et ses applications.
• Esprit critique – relever les défis à la fois au sein d’une équipe et de manière autonome.
• Bilinguisme est essentiel.
• Connaissance de l’industrie automobile serait un atout.

Marketing Coordinator – OEM Programs

Reporting to the Director of Marketing the Marketing Coordinator conducts the company’s OEM product catalogues, OEM booking programs and OEM product promotions. The Marketing Coordinator works in Parts creator and SAP as well as Excel to create all the necessary data to provide content for a variety of semi-annual catalogues and booking programs. The Marketing Coordinator is also responsible for preparing all the OEM product promotions to be shared with the sales team or sent out to the dealers. They also uploads all his product specials campaigns in SAP and is responsible for monitoring, analysing and communicating the sales results to all concerned departments.

They perform other related duties as requested by his immediate supervisor, all in accordance with internal procedures and rules.

RESPONSABILITIES

OEM catalogues and booking programs 60%

• Build data and proofing for OEM catalogues / flyers.
• Build data and proofing for OEM spring & winter booking programs.
• Proof catalogs and assure accuracy.
• Generate data via the kit generator.
• Maintain kits for accuracy and up to date information.
• Work closely with the creative department for the execution of all catalogues, programs and specials.
• Coordinate all the data proofing in an efficient manner and respecting deadlines.

OEM Promotions 30%

• Build data to put products on special and coordinate the email and B2B campaigns.
• Work closely with the Product department to be informed on all slow-moving products and inventory levels.
• Analyse and present sales results of promotions.
• Conceptualise and execute new strategies to sale our slow-moving products, discontinued products or blem products.

Other related tasks 10%

• Keep track of the tire suppliers advertising co-op, build orders and request co-op refund.
• Coordinate and prepare mailing for summer & winter catalogues.
• Responsible for the execution of all MailChimp email campaigns to the clients.

BEHAVIOURS RELATED TO THE FUNCTION

• Extremely organized and detail oriented.
• Passionate about automotive technology and able to leverage this interest to effectively research the field.
• Creative and open-minded individual willing to share ideas
• Excellent written and verbal communication skills.
• Demonstrate excellent interpersonal communication ability, based on respect, diplomacy and discernment.

ACADEMIC ASPECTS AND EXPERIENCE

• College degree or equivalent practical experience.
• Minimum of three (3) years of experience in a related field.
• Advanced Excel skills. (e.g. VLOOKUPs, pivot tables, filtering, conditional formatting, etc.)
• Experience and comfort working in SAP, ideally SAP Business ByDesign, or equivalent
• Strong proficiency with the entire Microsoft Office Suite of applications
• Critical thinker—pushing through challenges both within a team, and autonomously
• Bilingual is a must.
• Knowledge of the automotive industry would be an asset.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Store discount
• Tuition reimbursement
• Wellness program
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift

Ability to commute/relocate:

• Vaudreuil-Dorion, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)