Coordonateur.trice – Ventes et Marketing

Statut : Poste permanent à temps plein

Pourquoi travailler chez Lolë

• Un environnement de travail basé sur le respect mutuel et l’épanouissement professionnel;
• Une organisation où le PDG connaît votre nom;
• Environnement de travail agréable;
• Salaire concurrentiel.

Bienvenue chez Lolë

Chez Lolë, nous sommes bien plus qu’une marque de mode, nous sommes une communauté mondiale. Nous inspirons les gens à se sentir bien et à faire preuve d’audace au quotidien. Nous donnons vie à nos vêtements avec intention, en travaillant activement pour un avenir plus durable. Nous nous manifestons en tant que communauté non seulement par le port de nos vêtements, mais aussi par des initiatives et des événements créatifs.

À quoi ressemble le travail de coordonateur.trice – ventes et marketing chez Lolë?

Il n’y a jamais eu de moment plus excitant pour se joindre à l’équipe de Lolë. Nous vivons de GRANDS changements stellaires qui offrent des opportunités uniques et la chance de jouer un véritable rôle dans l’avenir de l’entreprise.

Nous recherchons un ADN particulier — notre candidat idéal est en quête d’aventure et sera capable de s’épanouir dans un environnement au rythme rapide, d’être très créatif tout en étant organisé et agile dans son travail quotidien et de se considérer comme un véritable joueur d’équipe.

En tant que coordonnateur.trice coordonnatrice des ventes et du marketing au sein de de Lolë, vous jouerez un rôle important dans le soutien des activités quotidiennes de notre équipe de vente de masse (Mass Market).

Ce poste est à temps plein sur place et nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal, au Canada. (3 minutes à pied de la station de métro Square-Victora)

Ventes

• Gérer toutes les commandes d’accessoires ; envoie des devis de nouveaux styles, des échantillons et des détails sur les produits à tous les clients internationaux (plus de 10 équipes d’acheteurs).
• Suivi des commandes d’accessoires avec les acheteurs de nos clients et l’équipe d’importation, de la réception de la commande à l’expédition.
• Assurer le suivi interne avec les équipes chargées des coûts, des produits et de la production afin de s’assurer que le processus de production se déroule sans heurts et qu’il répond aux exigences des clients.
• Assister les ventes pour les commandes de vêtements (suivi interne, aide aux demandes des clients, etc.)
• Assister l’équipe produit dans le développement des emballages (brainstorming, analyse de la concurrence, etc.)
• Saisir les informations relatives aux produits et aux devis dans le système du client.
• Préparer les catalogues pour chaque saison et chaque catégorie d’achat
• Assister à chaque réunion de vente (habiller les mannequins, préparer les échantillons pour les commandes de catalogues, prendre des notes, renvoyer les échantillons, etc.)
• Préparer le texte Web et l’accord sur les articles du client (récapitulation des coûts, des livraisons, des conditions de commande, etc.) pour chaque style
• Recevoir et maintenir l’inventaire des échantillons organisé au bureau
• Participer à la préparation du rapport hebdomadaire des ventes et analyser les données
• Examiner les contrats reçus des clients et travailler avec l’équipe des finances pour suivre les montants déduits des factures.

Marketing :

• Examiner les commandes des clients et évaluer les besoins en matière de photographie et d’emballage en fonction de la catégorie de produits.
• Rechercher l’inspiration en matière de photographie et de packaging pour le é de masse
• Suivi avec l’équipe produit des spécifications de chaque article et de l’arrivée de l’échantillon pour la séance photo.
• Relecture de l’emballage, des étiquettes de produits et du texte web et envoi à la traduction.
• Travailler avec notre équipe interne de marketing et de photographie afin d’établir des directives pour les images nécessaires.
• Participer occasionnellement à la journée de séance photo. (photoshoot)
• Sélectionner toutes les images web après la séance photo et fournir des instructions de retouche.

Qualités éprouvées

Lorsque nous analysons ce que vous avez fait dans le passé, les dimensions suivantes font partie de votre éthique professionnelle et personnelle :

• Une personnalité de nature ouverte et enjouée, facile à vivre, autonome et motivée;
• Débrouillardise, intérêt pour les objectifs et les solutions, proactivité, bonne capacité d’adaptation et d’organisation;
• Esprit d’équipe naturel, grandes capacités de communication;
• Passion pour le bien-être et les activités de plein air;
• Intérêt marqué pour le bien-être et la forme physique, ainsi que pour la participation à des initiatives visant à soutenir et à améliorer le bien-être de la communauté locale;
• Un fort désir de développer une carrière.

Avantages du poste

• Salaire de base compétitif et primes de rendement;
• Avantages médicaux (soins médicaux et dentaires);
• Crédit de conditionnement physique et de bien-être;
• Programme de contribution aux REER;
• Remboursement en partie des frais de la carte Opus de la STM
• Crédit Internet et Wi-Fi;
• Rabais sur nos produits Lolë.

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Coordinator – Sales & Marketing

Status: Permanent Full-Time

Why work at Lolë

• A work environment based on mutual respect and professional growth
• An organization where the CEO knows your name
• You will have fun
• Very competitive compensation benefits

We are Lolë

At Lolë we are so much more than a fashion brand- We are a worldwide community. We inspire people to feel good and to live out loud everyday. We bring our clothing to life with intention, actively working towards a more sustainable future. We show up as a community not only through the wearing of our clothes but through creative initiatives and events.

Working as a Sales & Marketing Coordinator for Lolë

There has never been a more exciting time to be joining the team at Lolë. We are experiencing BIG and stellar changes that allow for unique opportunities and the chance to have a true impact on the future of the business.

We are looking for particular DNA – our perfect candidate will be able to thrive in a fast-paced environment, be highly efficient and organized, be agile in their day-to-day work and consider themselves to be a true team player.

As Lolë’s Sales & Marketing Coordinator you will play an important role supporting the day-to-day operations of our Mass-Market Sales team.

This position is full-time on site and our offices are headquartered in Old-Montreal, Canada. (3 minutes walks from the Square-Victora Metro station)

Responsibilities

Sales

• Handles all accessories orders; Send new styles quotes, samples and product details to all clients internationally (over 10 buying teams)
• Follow up with our client’s buyers and Imports team on accessories order from order reception to shipment
• Follow up internally with costing, product, and production teams to ensure accessories production process is going smoothly and meets the client requirements
• Assists sales with garment orders (follow up internally, help with client requests, etc.)
• Assist product team with packaging development (brainstorm, competition analysis, etc.)
• Enter product and quote information in the client’s system
• Prepare catalogues for each season and buying categories
• Assist every sales meeting (dress mannequins, prepare samples in catalogue orders, take notes, send back samples, etc.)
• Prepare Web text and client item agreement (recap of cost, deliveries, order terms, etc.) for each style
• Receive and keep sample inventory organized at the office
• Help prepare weekly sales report and analyse the data
• Review contracts received from clients and work with the finance team to keep track of amounts deducted from invoices

Marketing :

• Review client orders and evaluate photography and packaging needs depending on the product category
• Research mass market packaging and photography inspiration
• Follow up with the product team on each item’s specs and photoshoot sample arrival
• Proofread packaging, product labels and web text and send to translation
• Work with our internal marketing and photography team to establish guidelines for the images needed
• Occasionnally assist during the photo shoot day
• Select all web images following the photoshoot and provide retouches instructions

Proven Qualities

When we analyze your past performance, the following dimensions are part of your professional and personal ethics:

• An outgoing and sunny personality, easy-going, self-directed and self-motivated;
• Resourcefulness, interest in goals and solutions, proactivity, good adaptability and organizational skills;
• Natural team player, great communication skills;
• Passion for wellness and outdoor activities;
• Strong interest in wellness and fitness, as well as participation in initiatives to support and enhance the well-being of the local community;
• A strong desire to develop a career.

Benefits of the position

• Competitive base salary and performance bonuses;
• Health benefits (medical and dental);
• Fitness and wellness credit;
• RRSP contribution program;
• Partial reimbursement of STM Opus card fees
• Internet and Wi-Fi credit;
• Discounts on our Lolë products.