Back Office Agent

Job title: Back Office Agent

Company: Roba Klimatechnik AG


Job description: Back-Office Agentin (40–60%) mit Organisationstalent gesuchtOrt: Bernstrasse 388,Dietikon Firma: ROBA Klimatechnik AGDu liebst Ordnung, bringst Struktur ins Chaos und arbeitest gerne selbstständig? Dann suchen wir genau dich!Wir bei ROBA Klimatechnik AG sind ein innovativer KMU-Betrieb mit viel Herzblut für moderne Gebäudetechnik. Um unser Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und strukturierte Frau im Back-Office, die den Laden mit einem Lächeln zusammenhält. Ob 20 oder 55 Jahre jung – wichtig ist uns vor allem deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, mit Weitsicht und Verantwortung zu arbeiten.Bei uns erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Freiheit, Vertrauen und Flexibilität – perfekt für eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und den Überblick behält.Deine Aufgaben bei uns:E-Mail- & Office-ManagementVerwaltungund Priorisierung unserer Haupt-Mailkonten (info@ / buha@) Ablage,Weiterleitung und Organisation sämtlicher Mails EinheitlichesOutlook-Management und SignaturpflegeVorlagen & SystempflegeGestaltungund Pflege von Word-, Excel-, PowerPoint-Vorlagen im CI-Design Aktualisierungunserer Kundendaten, Artikel und Lieferanten im ERP-SystemBüroorganisation & interne UnterstützungOrganisationdes Büroalltags (Material, Post, Reinigung, Pflanzen etc.) Unterstützungaller Abteilungen bei administrativen Arbeiten Mitarbeitan Sitzungsprotokollen, Telefondienst & EventorganisationBuchhaltungsnahe TätigkeitenVorbereitungaller Belege für die Buchhaltung Kontrollevon Rechnungen, Spesenaufstellungen & Kreditkartenabrechnungen Versendenvon ZahlungserinnerungenROBA-Pedia & ProzesseAufbauund Pflege einer internen Wissensdatenbank (ROBA-Pedia) Erstellung& Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und ChecklistenNachbearbeitung von AufträgenOrganisation& Ablage aller Unterlagen nach Auftragsabschluss Erstellungvon SchlussrechnungenWas du mitbringst:MUSS:AbgeschlosseneKV-Lehre (EFZ), mind. Niveau E/M MindestensJahre Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oderBack-Office Sehrgute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Windows Strukturiertes,eigenverantwortliches und verbindliches Arbeiten Belastbarkeit& Ruhe auch in stressigen MomentenSOLL:Freudean Marketing, Gestaltung und Organisation von Firmen- oder Kundenevents Weiterbildungim Bereich Office-Management oder Buchhaltung von Vorteil GutesDeutsch in Wort & Schrift, solide Englischkenntnisse (Französisch einPlus)Was dich bei ROBA erwartet:FlexibleArbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit VielEigenverantwortung und Freiraum in der Arbeitsgestaltung Einkleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien KlareAufgaben – aber viel Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung ZentraleRolle in unserem Tagesgeschäft – du bist die stille Heldin im HintergrundNeugierig?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ansprechperson: Ron Baumgartner???? Hinweis: Auch Quereinsteigerinnen mit fundierter Erfahrung im Back-Office sind herzlich willkommen. jid3436fcea jit0728a jiy25a

Expected salary:

Location: Dietikon, Zürich

Job date: Sat, 12 Jul 2025 07:36:29 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (marketingjobs.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck