Assistant(e) – Chef de marques ID / Brand Manager Assistant

Résumé du poste

Le/la titulaire du poste soutiendra les chefs de marque et les aidera dans leurs tâches et responsabilités quotidiennes. Il/elle apportera son aide, notamment en correspondant avec les parties prenantes, en produisant divers rapports, en répondant aux demandes, en compilant du matériel pour la promotion et en effectuant d’autres tâches connexes.

Responsabilités

– Fournir un soutien administratif de haut niveau
– Gestion, suivi et classement des différents dossiers et projets
– Entrée et sortie de données
– Produire et compiler des rapports de veille économique, notamment des rapports sur les ventes, les stocks et la distribution.
– Effectuer une analyse préliminaire des performances de la marque (résultats des ventes, coûts, rentabilité, etc.)
– Créer des présentations ciblant plusieurs parties prenantes
– Préparer les communications relatives aux lancements de produits, aux changements de prix, aux promotions, etc.
– Gérer l’inventaire des produits et du matériel promotionnel
– Préparer la documentation nécessaire aux examens commerciaux
– Suivre et mettre à jour les prévisions de ventes
– Compiler et envoyer les notes de débit (charges) mensuelles aux fournisseurs
– Gestion de la construction des présentoirs
– Tenir à jour les calendriers promotionnels
– Suivre et compiler les informations sur la concurrence à partir d’Internet et de documents imprimés
– Planifier, préparer et assister aux événements marketing et aux salons professionnels
– Surveiller et distribuer les échantillons
– Assurer une communication claire et concise avec les fournisseurs
– Travailler en étroite collaboration avec les départements des ventes et des achats
– Effectuer d’autres tâches selon les besoins

Qualifications

– Diplôme universitaire en administration des affaires / marketing ou expérience pertinente d’au moins 5 ans.

– Bilinguisme requis (fournisseurs internationaux)
– Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook,)
– Intégrité et conscience professionnelle
– Communication efficace et courtoise
– Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
– Capacité à s’adapter aux changements

– Minutie
– Capacité à travailler aussi bien de manière indépendante qu’en équipe
– Esprit d’analyse et orientation vers les solutions – haut niveau de détail et attention aux détails
– Capacité à travailler sous stress et à gérer les priorités
– Grande autonomie, disponibilité, initiative et persévérance
– Excellentes aptitudes à la gestion du temps

*Une connaissance pratique de l’environnement SAP serait un atout.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein . Horaire hybride. La semaine régulière de travail est de 37.5 heures, de 8h30 à 17h00. Les échéances critiques doivent être respectées et peuvent parfois nécessiter de la flexibilité et des heures supplémentaires.

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Job Summary

The individual will support Brand Managers and assist with their daily duties and responsibilities. He / She will provide assistance including but not limited to corresponding with stakeholders, produce various reports, respond to requests, compile materials for promotion, and perform other related tasks

Responsibilities

• Provide high-level administrative support
• Management, monitoring and classification of the different files and projects
• Data input & output
• Produce and compile business intelligence reports including but not limited to, sales, inventory and distribution reports
• Perform preliminary analysis of brand performance (sales results, costs, profitability, etc.)
• Create presentations targeting multiple stakeholders
• Prepare communications related to product launches, price changes, promotions, etc.
• Inventory management of products and promotional materials
• Prepare the necessary documentation for business reviews
• Track and update sales forecasts
• Compile and send monthly debit memos (charges) to suppliers
• Management of display building
• Maintain promotional calendars
• Monitor and compile competitive information from Internet and printed documents
• Plan, prepare and attend marketing events & trade shows
• Monitoring & distributing samples
• Ensure clear and concise communication with suppliers
• Closely work with the sales & purchasing departments
• Perform other tasks as required

Qualifications

• College Degree in Business Administration / Marketing or relevant experience of at least 5 years
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook,)
• Integrity and professional manner conscience
• Effective and courteous communications
• Excellent interpersonal skills and team spirit
• Ability to adapt to changes
• Ability to work independently as well as part of a team
• Analytical and solution-oriented – high level of details and attention to details
• Ability to work under stress and manage priorities
• Great autonomy, availability, initiative and perseverance
• Excellent time management skills

A working knowledge in a SAP environment would be an asset.

Bilingual.

Working conditions

Permanent Full-time. Hybride schedule. The regular workweek is 37.5 hours, from 8h30 to 5:00. Critical timelines must be respected and on occasions may require flexibility and additional hours.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Laval, QC H7S 2E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Marketing: 1 an (Souhaité)